Panduan & Tata Cara Absensi Mandiri

Petunjuk Praktis Pegawai & Guru

Tata Cara Absensi Mandiri & Solusi Kendala

Panduan komprehensif bagi ASN, PPPK, dan Tenaga Pendidik dalam melakukan presensi swafoto serta penanganan kendala teknis perangkat di lapangan.

4 Langkah Melakukan Presensi

Akses laman pegawai melalui smartphone atau tablet. Masukkan 18 digit NIP dan kata sandi akun SIDIA Berkah Anda.

Gunakan perangkat HP/Tablet. Akses dari komputer desktop dibatasi untuk validasi keamanan lokasi.

Beri Izin Lokasi (GPS) dan Kamera

Saat peramban (browser) meminta izin, ketuk tombol "Izinkan" (Allow) agar sistem dapat memvalidasi posisi dalam radius sekolah.

Aktifkan mode Akurasi Tinggi (Google Location Accuracy) pada pengaturan GPS ponsel Anda.

Pilih Jenis Absen: Masuk atau Pulang

Buka tab Presensi pada menu bawah, tentukan opsi Masuk di pagi hari atau Pulang saat jam kepulangan.

Ambil Swafoto (Selfie) dan Selesai

Posisikan wajah Anda tegak di area pencahayaan yang jelas, lalu ketuk tombol "Ambil Foto". Presensi Anda tersimpan otomatis.

Solusi Kendala & FAQ

Segera koordinasikan dengan Operator Sekolah Anda pada hari tersebut. Operator sekolah dapat melakukan absensi manual untuk Anda melalui menu absensi operator seperti biasa.

Segera lapor di hari yang sama agar catatan kehadiran Anda tetap sah dan tepat waktu.

1. Periksa setelan izin peramban (Chrome/Safari), pastikan izin kamera dalam status "Diizinkan".

2. Jika kamera ponsel memang mengalami kerusakan fisik, segera koordinasikan dengan Operator Sekolah untuk diabsenkan via operator.

Struktur atap seng atau beton tebal dapat meredam sinyal satelit GPS. Lakukan langkah berikut:

Bergeser sebentar ke teras atau area terbuka sekolah.
Nyalakan ulang fitur Lokasi/GPS ponsel, lalu ketuk tombol Perbarui Lokasi di aplikasi.

Bila koordinat tetap di luar batas, temui Operator Sekolah agar diabsenkan langsung.

Dilarang menggunakan aplikasi pemalsu lokasi (Fake GPS). Sistem keamanan absensi akan mendeteksi dan memblokir otomatis.

Sambungkan ponsel Anda ke jaringan Wi-Fi sekolah. Jika tidak ada jaringan yang tersedia, segera temui Operator Sekolah untuk diabsenkan melalui perangkat sekolah.

Di halaman Beranda aplikasi Pegawai tersedia fitur "Lupa Absen". Anda dapat mengirimkan laporan permohonan klarifikasi langsung ke Operator Sekolah disertai alasan tertulis.

Gunakan menu "Izin" pada Menu Cepat di Beranda Pegawai. Masukkan tanggal dan lampirkan foto surat dokter atau surat tugas dinas luar.

Fitur Pendukung di Beranda Pegawai

Selain presensi harian, portal mandiri pegawai menyediakan menu mandiri terintegrasi untuk mempermudah administrasi kehadiran Anda:

Tersedia di Beranda Lapor Lupa Absen Kirimkan usulan klarifikasi jika terlewat melakukan absensi masuk atau pulang agar diverifikasi oleh operator sekolah.

Tersedia di Beranda Pengajuan Izin & Sakit Usulkan permohonan izin tidak masuk kerja atau surat keterangan sakit lengkap dengan bukti unggahan foto.